ブース出店規約

アースデイマーケットの開催趣旨・ブース出展要項をご理解の上ご参加ください。
>>>アースデイの開催主旨

• 出店の参加基準は以下の通りです。
  自然環境に配慮すること
  生態系に負担をかけないこと
  東京都暴力団排除条例の趣旨に反しない個人・団体であること
• 出店に掛かる参加料は「ブース出店料」＋「賛同金(協賛スポンサー・ワンコインサポーター)」となっています。
  「ブース料」→イベント全体の運営に関する費用や緑化事業費に充てられます。
  「賛同金」→チラシ印刷・ポスティング配布などの広報活動補助金などに充てられます。
  また各ブースで販売をされた場合、「売上金の5％寄付」または「じゃんけん大会の景品寄付」をお願いいたします。尚、出店者都合のキャンセルによる参加料及び賛同金・オプション料金等の返金はいたしません。
• 下記理由により開催が中止になった場合、ご入金済みのブース出店料は次回以降に振替させて頂きます。ただし、出店準備にかかった費用やその他発生した損害等につきましては主催者はその責任は一切負いません。
  〇「雨天決行」イベントにおいて、安全面を考慮し「荒天中止」とさせて頂く場合
  〇会場都合や主催者都合により開催が中止になった場合
• アースデイマーケットは出店者の皆様と主催者が協力し、全員が運営者となり創りあげていくイベントです。
• 当日は、受付時間内に出店手続きをして頂きます。
  ご連絡がなく、その時間を過ぎますとキャンセル扱いとなり出店出来ない場合があります(当日の事故防止のため)。 やむを得ず遅れる場合には必ずご連絡をお願いいたします。 また、申込者と当日の出店手続き者が異なる場合は出店をお断りする場合があります。 尚、出店位置に関してのご希望は一切お受け出来ません。カテゴリー別レイアウトは前回開催時と同様とは限りませんのであくまで参考程度でお願いいたします。また、「会場のカテゴリー別レイアウト図」は予定です。予告なしに変更する場合がございます。
• 会場内での盗難・トラブル及び事故等に関しては、出店者本人の責任となります。主催者はその責任は一切負いません。(1,000円程度で加入出来る損害賠償保険の加入をオススメしています。また、自動車保険やゴルフ保険、各社生命保険へ加入されている方は既にこの特約がついている場合があります。一度ご確認ください。) また、景観を損ねたり風紀を乱す行為はご遠慮ください。
• ホームページやその他広報・記録の目的で写真撮影を行う場合や、各テレビ局などの報道関係者が撮影を行う場合があります。 特別にお申し出があった方を除き、主催者が許可した全ての撮影行為に承諾して頂いたものといたします。
• アースデイマーケットはゴミを出さないイベントを心掛けていますので、ゴミ箱の設置はありません。 出店の際に出たゴミは必ずお持ち帰りをお願いいたします。 また、ゴミを出さないことやエネルギーの無駄にならないような参加について是非考慮してください。
• 16:00～17:30の間「ごみ拾い大作戦」を行います。参加できる範囲で結構ですので是非ご参加のご協力をお願いいたします。 スタッフやボランティアスタッフがごみ拾い清掃を行うと確かに会場はキレイになりますが、問題を根元から解決する為には、 ご出店の皆さま及びご来場の皆さまと一緒に、皆さまが参加出来る方法で会場をキレイにしていくことが有効だと考えています。
• ブース内外での火気の使用・発電機の使用は申し込み内容での個別許可制になります。 許可のないブース内外での使用は禁止となります。
• 出店区域外へ什器等がはみ出さないよう工夫をお願いいたします。
• 環境に配慮していない商品(使い捨て商品、合成洗剤や化学物質を多用している商品など)の販売は出来ません。 また、募金箱の設置やカンパ活動をご希望の場合には必ず事前にお申し出ください。
• 飲食については以下の点が出店の条件となります。
  aa.『ア』食品衛生許可証『イ』営業許可証『ウ』損害賠償保険証の提出及び当日の掲示。(取得していない方は応相談)
  bb.万が一のトラブル(食中毒・施設損害等)の責任は出店者本人となります。主催者はその責任は一切負いません。
  cc.合成着色料はNGです。無着色あるいは植物由来の着色料食材を是非ご使用ください。
  例:カキ氷のシロップ・焼きそばの紅ショウガなど。
  また、化学調味料の使用は使用しない工夫を是非お願いいたします。
  dd.各自ゴミ箱を設置し、出店ブース販売で出るゴミの回収に努めてください。
  ee.資源ゴミにならない、あるいは環境に配慮していない使い捨て容器は使用厳禁。 食べれる器「e-tray」や「リサイクル容器」は当実行委員会でイベントごとに一括購入しており、飲食ブース出店者へ販売を行っております。 ご希望の方は出店フォーム記入欄へご記入ください。また、リュース食器やマイ食器をご持参の方へは50円以下(容器料金程度)のディスカウントをお願いいたします。 尚、プラスチック製の使い捨て容器はイベントの趣旨から禁止しておりますが、提供品の都合上やむを得ない場合のみ、個別許可制にて対応しております。 その他、容器についての詳細はこちらをクリックしてご一読ください。
  ff.地元産品や無農薬やオーガニックな素材を使ったもの、伝統製法やフェアトレードの素材など特徴ある出店の工夫をお願いいたします。
  gg.アルコールの販売は環境に配慮したメニューの一環とした内容での個別許可制になります。
  hh.発電機及び火器使用の場合、消火器の設置をお願いします。
  ii.18リットル以上の蛇口付きタンク・水受けバケツ・ハンドソープなどをご用意頂き、手洗い励行をお願いいたします。
• その他、係員の指示には従ってください(事故やトラブル防止のため)。
  上記内容に違反し、改善が見られない場合には出店の途中であっても退場して頂きます。また、 その場合の参加料及び協賛金・オプション料金等の返金は一切いたしません。

ブース出店エントリーフロー

• 1.参加日を決める。
• 2.ブースの大きさを決める。
  持ち込み什器などで、ブース規格外の場合には事前にご相談ください。
• 3.出店規約に同意し申込みフォームよりエントリー。
  エントリー後、自動返信メールが送信されます。届かない場合にはご一報ください。
• 4.出店エントリー完了メールが届く。
  3～7日後、承認されるとエントリー詳細メールが届きます。期日までに振込手続きをお願いいたします。
• 5.「アースデイアクション!」ヒアリングシートの記入。
  振込後、ヒアリングシートを期日までにご返送ください。
• 尚、エントリー内容が不鮮明の方には先にお願いをする場合があります。
• 6.「出店承認書」が届く。
  当日の詳細や注意事項などを記した出店承認・出店許可証をお送りいたします。